Zürich, den 4. November 2009. Erfolgreiche Premiere: 40 Besucher aus mehr als 30 Unternehmen haben am 21. Oktober in Zürich am ersten DiALOG 2009 Swiss Procurement von The Quality Group teilgenommen. Praxisorientierte Fachvorträge von externen Experten sowie eine Live Präsentation der Vertrags- und Supplier Relationship Management Software LCM – Legal Contract Management durch die Centralschweizerischen Kraftwerke AG (CKW) standen im Mittelpunkt der Fachkonferenz. Die Veranstaltung bot dem Fachpublikum aus Einkauf und Rechtsdienst Einblicke und konkrete Lösungsansätze, wie ein integriertes Vertrags- und Supplier Relationship Management System als taktisches und strategisches Unterstützungswerkzeug für den Einkauf effektiv eingesetzt werden kann.

Den Auftakt machte die Präsentation von lic.iur. Lukas Fässler, Rechtsanwalt und Informatikexperte, zum Thema der Sorgfaltspflichten von Führungskräften im Umgang mit digitalen Informationen. Führungskräfte haben die Vorgaben zu liefern (Information Management Policy) und deren Einhaltung und Umsetzung zu kontrollieren. Information Management und Langzeitaufbewahrung durch eine digitale Akten- und Vorgangsverwaltung wird zur Haftpflichtversicherung für Führungskräfte.

Andreas Schneider (Foto), Head of Supply Management der CKW AG, berichtete über die Einführung des elektronischen Vertragsmanagementsystems LCM und der integrierten Supplier Relationship Management Standardsoftware (SRM) in seinem Unternehmen. Hauptziel der Einführung war die Optimierung der Prozesse im Einkauf und entlang der Supply Chain. Dazu gehört ein Lieferantenmanagementsystem, welches Möglichkeiten der effektiveren Lieferantenbewertung und -überwachung bietet und damit mehr Transparenz in den Lieferantenbeziehungen sowie ein effektiveres Lieferantenmanagement ermöglicht. Zudem werden verschiedene Unternehmens- und Organisationseinheiten der CKW die potentiellen Möglichkeiten und Chancen der elektronischen Vertragsmanagement- und SRM-Lösung zur Steigerung der Effizienz und Qualität in den entsprechenden Prozessen sowie zur Verringerung von Risiken nutzen, wobei gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen bezüglich Abwicklung und Datenspeicherung erfüllt werden. Außerdem soll ein Vertragsmanagement die Erstellung, Überwachung und Archivierung aller Verträge im Einkauf sowie in allen weiteren Organisationen ermöglichen.

Informatikexperte Josef Schreiber, der CKW als Fachbeirat in diesem Projekt beratend zur Seite stand, betonte in seiner Präsentation ebenfalls den hohen Nutzen einer integrierten Standardsoftwarelösung für die Bereiche Supplier Relationship Management, Bedarfsmanagement, Vertrags- und Risikomanagement und Dokumentenmanagement sowie die enge Systemintegration zu Microsoft Office und SAP. In diesem Bereich, so Schreiber, gebe es meist nur individuell erstellte Insellösungen, was zu einer statischen Natur und Mehrfachablagen der elektronisch zu verwalteten Daten führt. Daraus resultieren letztlich Intransparenz, Daten-Friedhöfe und außerdem Defizite im Informationszugriff und der Informationssuche. Dagegen ließen sich durch den Einsatz der LCM-Lösung nicht nur deutliche Effizienzsteigerungen sowie mehr Transparenz und höhere Qualität im Vertrags- und Lieferantenmanagement erzielen, sondern auch monetäre Ziele erreichen, wie  bessere Konditionen und Preise sowie eine geringe TCO.

Im Rahmen einer Live-Präsentation stellte Andreas Schneider im Anschluss an die Vorträge die sich bei CKW im Einsatz befindliche Vertrags- und SRM-Managementsoftware LCM im Detail vor und vermittelte den anwesenden Fachbesuchern einen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten einer solchen Lösung. Zusätzlich bot eine Ausstellung weitere Möglichkeiten sich über das IT-gestützte Vertrags- und Lieferantenmanagementsystem zu informieren.

Oliver Elser, Mitglied der Geschäftsleitung von The Quality Group, zeigt sich über den Verlauf der Veranstaltung sehr zufrieden: „Die positive Resonanz auf die Veranstaltung und die Vorträge zeigt, dass wie nie zuvor neue Konzepte und Initiativen dringend gefordert sind, um in der strategischen Beschaffung Optimierungspotentiale zu erschließen und zu realisieren. Ich bin mir sicher, dass wir unseren Besuchern ein informatives Forum zum Wissens- und Erfahrungsaustausch geboten haben und alle Teilnehmer Ideen und Anregungen erhalten haben, wie sie ihre Prozesse im taktischen und strategischen Einkauf optimieren und eine nachhaltige Informationsverbesserung in ihrem Vertrags- und Lieferantenmanagement erreichen können.“