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Vertragsmanagement

Verträge sind Ausgangspunkt und die Basis für das betriebswirtschaftliche und rechtliche Handeln in Organisationen und Fachabteilungen. Innerbetriebliche und dezentrale Entscheidungsebenen erfordern eine direkte Zugriffsmöglichkeit auf die globalen Informationen des Unternehmens unter Offenlegung etwaiger Risiken.
Für eine erfolgreiche und gesetzkonforme Bewältigung dieser Herausforderungen bedarf es konkreter Lösungsansätze mit der Zielsetzung, Risiken zu erkennen und wirksam zu kontrollieren, Prozesse zu optimieren sowie Effizienzsteigerungen und die notwendige Revisionssicherheit im Bereich des Compliance Managements zu erzielen.

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Beteiligungsmanagement

Die wirtschaftliche und strategische Bedeutung des Beteiligungsmanagements wird von Jahr zu Jahr größer, denn die Verflechtung der Unternehmen untereinander wird immer unübersichtlicher und komplexer. Gleichzeitig liegen im professionellen Management und Controlling der Beteiligungen riesige wirtschaftliche Chancen. Diese zu nutzen setzt jederzeitige Transparenz und Informationsverfügbarkeit, sowohl über den aktuellen, als auch über alle historischen Beteiligungszustände voraus.

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Risikomanagement

Heute sieht sich jedes Unternehmen wirtschaftlichen, gesetzlichen und finanziellen Risiken ausgesetzt. Die Herausforderungen an die sie leitenden Unternehmer und Manager werden infolge von Globalisierung, Wettbewerb und Kostendruck täglich komplexer.
Um diese komplexe Unternehmenstätigkeit und die damit verbundenen Risiken in den Griff zu bekommen, benötigt die Unternehmensführung für das Risikomanagment geeignete IT-gestützte Systeme.

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Corporate Compliance

In der betriebswirtschaftlichen Fachsprache bedeutet der Begriff „Compliance“ soviel wie „Einhaltung, Befolgung bestimmter Gebote“, und beschreibt aus der Sicht eines Unternehmens, Gesamtheit der Maßnahmen wie mit den Vorgaben und Regeln der Corporate Governance umgegangen bzw. diesen entsprochen wird.

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Corporate Governance

Der nicht nur sprachlich aus dem angloamerikanischen Raum stammenden Begriff Corporate Governance bedeutet soviel wie „Unternehmensverfassung“ und bezeichnet den Ordnungsrahmen sowie Methoden und Instrumente für eine verantwortungsbewusste Leitung und Überwachung eines Unternehmens.

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Sarbanes Oxley Act

Zahlreiche Konkursfälle sorgten in den vergangenen Jahren für Schlagzeilen. Die Ursachen für den Niedergang der Unternehmen lagen zum Teil in der Verletzung der Rechnungslegungsgrundsätze, in gravierenden Buchungsfehlern oder in Betrugsdelikten. Die Folgen waren jeweils sowohl für die Kapitalgeber als auch für die beschäftigten Mitarbeiter fatal.

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Supplier Relationship Management (SRM)

Markt- und Kundenwünsche an Produkte ändern sich mit zunehmender Geschwindigkeit. Einkaufsabteilungen können nicht mehr als reine Versorgungsfunktionen betrachtet werden, sondern müssen strategisch ihre Aufgabe angehen. Das heißt, Ressourcenmärkte und Lieferanten müssen gezielt entwickelt und gehalten werden. Durch ein effizientes Lieferantenbeziehungsmanagement bzw. Supplier Relationship Management (SRM) können nachhaltig höhere Standards und bessere Preise erreicht werden.

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Lieferantenmanagement

Operative Einkaufsaktivitäten wie die Verwaltung von Lieferantenstammdaten, Warengruppen und das Auslösen von Bestellungen, Wareneingang und die Rechnungserfassung werden in fast allen Unternehmen mit Hilfe von ERP-Systemen durchgeführt. Die strategisch wichtigen Bestandteile einer integrierten Beschaffungsstrategie werden heute nur sehr eingeschränkt durch Softwaresysteme unterstützt. Dabei sind die bedeutsamsten Aufgaben in der Beschaffung, wie da Lieferantenmanagement, gerade in schwierigen Zeitenwichtige Optimierungs- und Risikopotenziale für das Unternehmen proaktiv zu steuern.

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Lieferantenbewertung

Die Lieferantenbewertung stellt einen wichtigen Teil des Lieferantenmanagement dar. Eine systematische und regelmäßige Lieferantenbewertung ist die Grundvoraussetzung für einen transparenten Überblick über die gesamte Lieferantenbasis.

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Immobilienmanagement

Ständig steigen die Anforderungen und Erwartungen von Käufern und Nutzern als auch von Verkäufern von Immobilien, sie werden komplexer und individueller. Durch die Höhe der Investition bei Immobilien, den Zeitabständen bis zur Erfolgswirksamkeit von Entscheidungen sowie die langen Amortisationszeiträume, benötigt das moderne Immobilienmanagement effiziente Controlling-Tools für alle Aufgaben der strategischen Analyse, Planung und Kontrolle.

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Facility Management

Facility Management ist ein ganzheitlicher, strategischer und lebenszyklusbezogener Managementansatz, um Gebäude, ihre Systeme, Prozesse und Inhalte kontinuierlich bereitzustellen, funktionsfähig zu halten und an die wechselnden organisatorischen und marktgerechten Bedürfnisse anzupassen.

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Grundbuchbereinigungsgesetz (GBBerG)

Die öffentlichen und privaten Unternehmen der Energie- und Wasserversorgung sind vielfach darauf angewiesen für die Verlegung ihrer Leitungen fremde Grundstücke in Anspruch zu nehmen. Zur Sicherung der Leitungsrechte werden auf den benutzten Grundstücken i.d.R. beschränkte persönliche Dienstbarkeiten eingetragen. Auf dem Gebiet der neuen Bundesländer wurden jedoch vor deren Beitritt am 03.10.1990, keine beschränkten persönlichen Dienstbarkeiten zur Sicherung der Leitungsrechte bestellt. Um diese Rechtsunsicherheit zu beseitigen hat, der Gesetzgeber mit dem Grundbuchbereinigungsgesetz (GBBerG) zugunsten der Versorgungsunternehmen für am 03.10.1990 bestehende Leitungen per Gesetz eine beschränkte persönliche Dienstbarkeit begründet.

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 Fachartikel & Studien
Vertragsprozesse optimiert und transparent - Integriertes Vertragsmanagement im Einsatz beim Marienhospital Stuttgart

Erschienen in: Professional Process - Zeitschrift für modernes Prozessmanagement im...


Best Practice: Vertragsmanagement beim Marienhospital Stuttgart

Erschienen in: Journal of Performance Management, Ausgabe 3/2008


Vertragsmanagement – ein wichtiger Baustein der Corporate Compliance

"Nicht erst seit den jüngsten Schmiergeld- und Bestechungs-Skandalen bei Siemens spielt das Thema...


Vertragsmanagement Lösung LCM im Einsatz bei der Verlagsgruppe Weltbild GmbH

Erschienen in: Documanager.de, "Dokumenten Management-Praxishandbuch", Oktober 2007


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